Google行事曆有一個功能就是可以【設定和共用】,讓多人共同發佈事件在同一個月曆上,共同管理,例如建立了一個主行事曆,然後要讓A,B,C能同時在這主行事曆上發佈事件(新增/編輯/刪除),方法很簡單的,首先,先要取得A,B,C的E-MAIL帳號
然後前往Google行事曆首頁,左下方的我的日曆,找到需要共同發佈事件的月曆,點選右邊的【行事曆選項】
會彈出視窗,選擇【設定和共用】
找到【共用對象】,下面有一個【新增使用者和群組】
點選後會彈出視窗,這裡輸入A,B,C的E-MAIL帳號(可連續操作),下面的權限選擇【進行變更並管理共同設定】(或是按需求自定)
完成後點選右下角的傳送,這樣A,B,C就會收到共用日曆的邀請,點選郵件中的【加入共用日曆】就可以在主日曆中發佈事件
最後是A,B,C如果要將事件發佈在主日曆,建立事件時,左邊有一個行事曆的ICON及下拉選單,選單要選取主日曆的名稱,不然事件會發在自己的日曆上,主日曆不會顯示。
為了避免日後又忘記操作步驟,寫成工作紀錄保存,順便分享給有需要的朋友參考!
工作心得撰寫:徐嘉裕 Neil hsu
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